Privacyverklaring

In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens De Eigen Wijze Route (MentesMe) verwerkt, waarvoor, op welke wettelijke grondslag en welke rechten je daarbij hebt. We houden het bewust in gewone taal.

Versie / concept — 5 juli 2026. Dit is een werkende conceptversie; we scherpen enkele onderdelen (zoals de precieze bewaartermijnen) nog aan. De hoofdlijn en je rechten gelden onverkort.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is MentesMe, handelend onder de naam De Eigen Wijze Route. Heb je een vraag over je privacy, wil je gebruikmaken van je rechten, of wil je bezwaar maken? Neem dan contact op via info@mentes.me.

Welke gegevens we verwerken en waarvoor

a. Gegevens die je zelf invult

Wanneer je een formulier op onze site invult — bijvoorbeeld om een kennismakingsgesprek te plannen, via de themakiezer of de leiderschapsscan — verwerken we de gegevens die je daar opgeeft, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de school of het bestuur waar je werkt. We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen, je vraag te beantwoorden en onze dienstverlening te leveren en op te volgen.

b. Persoonlijke websitestatistieken

Wanneer je een e-mail van ons opent en op een persoonlijke link naar eigenwijzeroute.nl klikt, kunnen wij de pagina's die je daarna op onze site bezoekt en de knoppen waarop je klikt, koppelen aan jouw contactgegevens in ons klantsysteem. We doen dit om ons contact en onze opvolging persoonlijker en relevanter te maken — bijvoorbeeld zodat we weten welke onderwerpen jou interesseren vóór een kennismakingsgesprek.

• Wat we koppelen: de door jou bezochte pagina's en aangeklikte knoppen op eigenwijzeroute.nl, gekoppeld via een unieke, persoonlijke link (token) in onze e-mail aan jou.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (relevante, persoonlijke dienstverlening en opvolging).
• Bewaartermijn: zolang je een actieve relatie met ons hebt.
• Wie niet: bezoekers die niet via zo'n persoonlijke link binnenkomen, worden niet aan een persoon gekoppeld — hun bezoek blijft anoniem / organisatieniveau.
• Jouw rechten: je kunt bezwaar maken tegen deze koppeling, of inzage / verwijdering vragen, via info@mentes.me.

c. Algemene websitestatistiek (Google Analytics / cookies)

We gebruiken Google Analytics (GA4) om op geanonimiseerd, algemeen niveau te begrijpen hoe onze site wordt gebruikt — bijvoorbeeld hoeveel bezoekers welke pagina's bekijken. Deze statistiek is niet gericht op individuele personen. Google Analytics wordt pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding.

Op welke grondslag we dit doen

• Uitvoering van een overeenkomst: om de dienstverlening te leveren die je bij ons afneemt of aanvraagt.
• Gerechtvaardigd belang: voor persoonlijke, relevante opvolging van je vraag of interesse (waaronder de persoonlijke websitestatistiek hierboven).
• Toestemming: waar van toepassing, bijvoorbeeld voor analytics-cookies. Je kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig: in beginsel zolang je een actieve relatie met ons hebt. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. In een volgende versie van deze verklaring maken we de termijnen per soort gegeven concreter.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met verwerkers die ons helpen onze dienst te leveren — bijvoorbeeld voor e-mail, hosting en websitestatistiek. Met die partijen maken we afspraken (verwerkersovereenkomsten) zodat je gegevens ook daar goed beschermd zijn en alleen voor onze opdracht worden gebruikt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en je gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen (dataportabiliteit). Wil je hiervan gebruikmaken? Stuur een bericht aan info@mentes.me. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Onze site gebruikt twee soorten gegevensverwerking die je als "cookies" kunt herkennen:

• Analytics (Google Analytics / GA4): voor algemene, geanonimiseerde websitestatistiek. Wordt pas geplaatst na jouw toestemming.
• Sessie-tracking via persoonlijke link: zoals beschreven onder "Persoonlijke websitestatistieken" — alleen actief wanneer je via een persoonlijke link uit onze e-mail binnenkomt.

Vragen over deze privacyverklaring? Mail ons gerust via info@mentes.me.